Administratief Medewerker

Service en gastvrijheid staan bij ons hoog aangeschreven maar ook voor onze medewerkers en leveranciers vinden wij het belangrijk dat e.e.a. goed georganiseerd is. Dit laatste wordt verzorgd door onze administratie waarvoor wij op zoek zijn naar een administratieve duizendpoot.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie (Loket en Nostradamus) zoals het verzorgen van in- en uitdiensttredingen en de daarbij behorende taken, het verwerken van tussentijdse mutaties.
• Verantwoordelijk voor het begeleiden van (langdurig) verzuimdossiers volgens de Wet Poortwachter en de daarbij behorende taken zoals het ziek- en betermelden bij onze arbodienst.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de salarisverwerking, controleren van loonruns en het betaalbaar stellen van deze en bijbehorende batches.
• Secretariële werkzaamheden voor de eigenaar en notuleren van vergaderingen.
• Het beheren van zowel de debiteuren als de crediteuren administratie (iMuis). Het aanmaken van betaaladvieslijsten en versturen van eventuele betalingsherinneringen. Naast het verwerken van facturen behoren ook het koppelen van bankafschriften en betalingen, het controleren van de pakbonnen en het aanleveren van maandelijkse cijfers bij de accountant bij je werkzaamheden.
• Je voorziet het Senior team van periodieke overzichten en rapportages (Untill).

Wij zoeken iemand met minimaal 8 tot 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Voor deze functie is het belangrijk dat je zeer nauwkeurig en ordelijk bent. Wij vinden het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift en natuurlijk een cijfermatig inzicht hebt. Je kunt goed om gaan met adhoc situaties en tegelijkertijd zaken van verschillende kanten belichten. Je bent bekend met verschillende softwarepakketten en indien je momenteel met andere pakketten werkt, in staat dit snel eigen te maken. Het betreft een zelfstandige rol waarbij je nauw samenwerkt met de eigenaar, bedrijfsleider en het accountantskantoor.

Het betreft een functie voor minimaal 18 uur per week en naar verwachting maximaal 22 tot 24 uur per week. De werkdagen en -tijden zijn in overleg. Wij vallen onder de horeca CAO. Mocht je momenteel een vergelijkbare rol vervullen maar niet exact over de gevraagde kennis en/of ervaring beschikken, ook dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.

Interesse? Stuur dan je sollicitatie naar sandra@hetruiterhuys.nl Voor vragen kun je eventueel ook terecht via telefoonnummer 06-46013670.